13 Cosas que debe saber sobre la gestión del tiempo

Aplicaciones Time-Tracking son su mejor amigo

Aplicaciones de productividad como ejecutar en su computadora y analizar cómo Cuánto tiempo estás gastando en sitios web (léase: los minutos que estás grabando en Facebook y BuzzFeed). RescueTime genera un informe diario para mostrar cómo se comparan sus logros con los días anteriores y puede bloquear los sitios web que lo distraen para evitarlo.

Las reuniones consecutivas pueden ser útiles

Reuniones grupales para permitir períodos más largos de trabajo tiempo antes y después. Evitará desperdiciar una tarde dividida en trozos de tiempo demasiado cortos para ser útil.

Trabaja menos

Kennedy dice que las largas horas de trabajo pueden descarrilar. Si no te estás permitiendo lo suficiente "mi tiempo", es probable que no estés haciendo tu mejor trabajo. Añada un poco de trabajo a su agenda y se sentirá menos inclinado a perder el tiempo de trabajo.

Desactive sus notificaciones

Lois Kennedy, experto en productividad de 3 Step Results Inc. de Toronto, aconseja dejar de lado un par de veces al día para las cuentas de las redes sociales, para minimizar la distracción.

Divida los proyectos grandes en trozos más pequeños

Establezca plazos incrementales para las tareas a largo plazo, especialmente las más agotadoras. Es más fácil comenzar un proyecto cuando lo ve como una serie de pequeños en vez de una asignación interminable.

Haga que cada minuto cuente

Si hay un vuelo o sala de espera en su futuro , use ese tiempo para ponerse al día con el correo electrónico o lea los informes de estado.

Romper su día

Divida su tiempo en períodos de trabajo concentrado, como investigación, y trabaje como responder correos electrónicos. La consultora de productividad de Toronto Clare Kumar recomienda asignar de 60 a 90 minutos para bloques enfocados y aproximadamente 30 minutos para períodos de compromiso.

Establezca límites para ayudarlo a enfocarse

Si trabaja en una oficina, deje que sus colegas sepa que no está dispuesto a conversar poniéndose los auriculares o cerrando la puerta de la oficina si tiene uno.

Anótelo

Comience por la mañana preparando su lista de tareas la noche anterior. Anote tres o cuatro cosas que le gustaría lograr al día siguiente antes de acostarse, y haga que esas sean las primeras cosas que marque.

Tome un respiro

Recompense las escaramuzas de trabajo con descansos cortos. Piensa en tu cerebro como un músculo que necesita algo de luz que se estire , y acepta que no puedes correr un maratón todos los días.

Visualiza tu tiempo

Código de color de tu calendario, dando a cada tipo de trabajo de objetos, acondicionamiento físico o tiempo con familiares y amigos: un color diferente en su planificador, dice Kumar. Obtendrá una vista rápida de cómo está usando su tiempo y dónde puede hacerlo mejor.

Mantenga la calma

Corriendo rápidamente a través de su lista de tareas puede costarle tiempo extra. Como dice el viejo refrán, la prisa es un desperdicio. Si te relajas y piensas detenidamente, tu jefe y tú se lo agradecerán.

Aprenda a decir no

Estamos obligados a decir que sí, pero parte de la administración del tiempo está aprendiendo que cada hora tiene valor. Si surge una oportunidad que no valga la pena, declírela.