10 Formas de trabajar más inteligentemente, no más duro
Un problema importante para la mayoría de la gente es tener demasiado trabajo y no tener suficiente tiempo para hacerlo. Una solución: poner a punto su gestión del tiempo habilidades. Al utilizar sus horas de trabajo de manera más eficiente, ataca el estrés en varios frentes:
- Te sentirás más en control , Se mas productivo y más seguro En tu trabajo.
- Obtendrás mayor satisfacción de lo que haces
- Te darás más tiempo para relajarse y disfrutar de la vida .
No importa cómo haga malabares con su horario, el número de horas en el día siempre será el mismo. Pero es posible ajustar sus hábitos para comprar más tiempo para las cosas que más importan.
1. Planifique regularmente
Cada noche, hacer una lista de cosas para hacer de todos sus negocios y proyectos pendientes. Revisa la lista, priorizar y decida cuánto tiempo necesita para realizar cada actividad. Use un planificador que le muestre una semana completa a la vez.
2. Priorizar
El ochenta por ciento de tus logros proviene del 20 por ciento de tus esfuerzos. Asi que pensar estratégicamente : ¿Qué 20 por ciento de su trabajo es el más valioso, para usted y su empleador? Una vez que lo haya identificado, trate de concentrar la mayor parte de su tiempo y energía en esa dirección. Aprende a decir no a demandas no esenciales. Y no pierdas el tiempo perfeccionando cada memo entre oficinas cuando podrías gastar el tiempo más provechosamente en otra cosa.
3. Delegado
Pase proyectos a los subordinados en el trabajo, reclute a sus hijos para que los ayuden con las tareas del hogar y contrate a un jardinero o adolescente local para mantener su césped.
4. Establecer plazos para proyectos importantes
Luego concéntrese solo en comenzar a trabajar en ellos, no en terminarlos. En lugar de posponer las cosas, divida los proyectos grandes en manejable piezas y atacar solo una pieza a la vez. Tenga en cuenta que muchas personas que tienen problemas para cumplir con los plazos tienen la idea irreal de que su trabajo debe ser perfecto. Esperar calidad en lugar de perfección .
5. Programe el tiempo de concentración
Bloquea algo de tiempo cada día cuando no se puede molestar excepto en una emergencia. Use ese tiempo para realizar las tareas más importantes del día. Si alguien pasa por su escritorio y le pide un momento de su tiempo, puede contestar con honestidad y educación: "No, estoy en medio de algo en este momento, y no puedo darle toda mi atención". Cierre el puerta a su oficina si puede.
6. Organiza a lo largo del día
Recuerde esta regla: Métela, transfiérala o basura . Mire rápidamente cada pedazo de correo y cada nota o mensaje de correo electrónico que reciba. Si parece que es potencialmente importante, archívela de inmediato en una carpeta marcada como "pendiente" o deleguela a otra persona para que la cuide. Si no es relevante o es algo que nunca volverás a mirar, búrralo. Maneje su correo de la misma manera en casa.
7. Programar la hora del teléfono
Realiza y devuelve la mayoría de las llamadas telefónicas a fijar tiempo . Reserve una parte de su día, tal vez media hora por la tarde, como hora del teléfono. Dígale a la gente que este es el mejor momento para comunicarse con usted por teléfono y que es cuando es más probable que regrese las llamadas. La gente esperará saber de ti en ciertos momentos y no te molestará tanto durante el resto del día.
8. Sea social en el trabajo
La charla puede ser muy importante porque construye relaciones y te ayuda a mantenerte conectado a la vid de la oficina. Comparta un chiste, una anécdota o una historia personal mientras se encuentra frente a la fotocopiadora o esperando que comience una reunión. Programe un descanso para tomar café con un compañero de oficina. También considere unirse al equipo de softball de su oficina o ayudar a organizar la unidad anual de juguetes o básquetbol.
9. Manténgase flexible
Toda su planificación cuidadosa será de poca utilidad si supone que no puede desviarse del horario que estableció. Es posible que tenga que pasar un tiempo manejo de crisis y apagar incendios. O puede obtener una lista con una propuesta que está escribiendo, en cuyo caso sería un error detenerse solo porque programó una hora para ello. En cambio, practica procrastinación efectiva . En otras palabras, pregúntese a sí mismo: "¿Está posponiendo mi próxima tarea programada y siguiendo lo que estoy haciendo una decisión inteligente, o es solo una táctica de demora?"
10. Planear por adelantado
Comience su día de trabajo en casa, en casa la noche anterior . Después de la cena, prepare su almuerzo para el día siguiente, mientras ya está en la cocina. Coloque la ropa de los niños y la suya y empaque su maletín. Entonces gasta un libre de presión hora o más haciendo cosas que disfruta antes de acostarse.
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